MUARA ENIM, POJOKSUMSEL – Kantor Camat Lawang Kidul menggelar pelatihan kearsipan kepada seluruh jajaran, bekerjasama dengan Dinas Perpustakaan dan Arsip daerah Kabupaten Muara Enim. Diselenggarakan di Aula Kantor Kecamatan, Selasa (6/10/2020).
Camat Andrille Martin SE, membuka acara itu dan berharap semua jajarannya dapat mengelola arsip dengan baik dan benar sesuai dengan standar nasional.
“Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan bekal kepada pegawai supaya dapat mengelola kearsipan di lingkungan kerja masing-masing,”ungkap Andrill.
Selain perangkat Kecamatan Lawang Kidul, lanjut Andrille, pihaknya melibatkan perangkat Kelurahan dan Desa di wilayahnya. Masing-masing kantor mengirimkan perwakilannya untuk mengikuti bimbingan teknis ini.
“Harapan kita supaya Kelurahan dan desa dapat mengelola arsip dengan tertata baik. Sehingga memudahkan dalam pengarsipan,”jelas Andrille.
Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Muara Enim, Ir Maryana melalui Arsiparis Madya Handono SPd Msi selaku Tenaga Ahli (TA) mengatakan, pengelolaan tertib arsip sangat dibutuhkan dan penting dalam perjalanan suatu instansi. Apalagi jika itu dilakukan oleh lembaga publik seperti pemerintahan desa.
“Pengelolaan kearsipan sangat penting karena menjadi bagian dari perjalanan suatu lembaga dan arsip harus dikelola dengan baik kerena di masa mendatang akan dibuka dan dibutuhkan,”terang Handono.
Menurut Handono, seiring perkembangan teknologi dan informasi kedepan pengeloaan kearsipan secara elektronik atau dikenal Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SKID). Itu adalah aplikasi yang dirancang untuk pengelolaan arsip dinamis.
“Sebelum melakukan pengelolaan arsip digital harus memahami sistem pemberkasan yang sesuai aturan dan standar baku dulu,”imbuhnya.(RD)
